Tugas Pokok dan Fungsi Sekretaris Desa berdasarkan Perdes No. 03 Tahun 2020 Tentang SOTK Pemdes Kutoharjo :

1. Sekretaris Desa berkedudukan sebagai Unsur Pimpinan Sekretariat Desa
2. Sekretaris Desa bertugas membantu Kepala Desa dalam bidang administrasi pemerintahan
3. Untuk melaksanakan tugas pada point 2, Sekretaris Desa mempunyai fungsi :

• Melaksanakan urusan ketatausahaan seperti tata naskah, administrasi surat menyurat, arsip dan ekspedisi
• Melaksanakan urusan umum seperti penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset, inventarisasi, perjalanan dinas, dan pelayanan umum
• melaksanakan urusan keuangan seperti pengurusan administrasi keuangan, administrasi, sumber-sumber pendapatan dan pengeluaran, verifikasi administrasi keuangan dan administrasi penghasilan Kepala Desa, Perangkjat Desa, BPD, dan Lembaga Pemerintahan Desa Lainnya
• Melaksanakan urusan perencanaan seperti menyusun anggaran pendapatan dan belanja desa, menginventarisir data-data dalam rangka pembangunan, melakukan monitoring dan evaluasi program serta penyusunan laporan
• Dalam melaksanakan tugasnya Sekretaris Desa bertanggungjawab kepada Kepala  Desa

4. Dalam melaksanakan Fungsi pada point 3, uraian Tugas Sekretaris Desa meliputi :

• Menyusun Rancangan Produk Hukum Desa
• Mengundangkan produk Hukum Desa
• Menyusun Rancangan LPPD, Rancangan IPPD, dan Rancangan LKPJ Kepala Desa
• Melakukan koordinasi Pelaksanaan Tugas Perangkat Desa Lainnya
• Memberikan Pelayanan Perizinan dan Non Perizinan
• Memberikan Pelayanan Administrasi
• Melakukan Penatausahaan Keuangan Desa
• Menyusun Rancangan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Desa, Rancangan Rencana Kerja Pemerintah Desa dan Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa
• Menginventarisir dan mengelola aset desa
• Mengelola Administrasi Kepegawaian
• Mengumumkan informasi pemerintah desa kepada masyarakat
• Memfasilitasi pelaksanaan Rapat dan Musyawarah Desa
• Melaksanakan Tugas Lain Yang diberikan Kepala Desa sesuai dengan bidang tugasnya.